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总裁秘书

¥6000-12000 更新于:2018-04-20
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3年以上经验 |本科学历 |不限到岗 |年龄不限 |婚况不限 (对求职者的要求)
广东-佛山 |2018年06月19日结束招聘
广东省
职位描述
任职要求:
1、根据总裁的工作指示,协助总裁起草编写有关文书,搜集行业、产业、政策等相关信息资料供总裁参阅。
2、协助总裁监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、按总裁指示做好有关会议的组织工作和会议纪录,做好会议好决议等文件的起草和发布工作。
5、负责总裁办公重要文件资料管理,做好各类文件资料的整理、归档,提醒总裁办理文件签批,并向公司各个部门转发和传达。
6、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁秘书进行登记归类,以周和月为单位,由总裁秘书负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
7、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策参考。
8、根据总裁要求,编制安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁秘书协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。
9、日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁秘书协调安排。
10、完成总裁交办的其他事务。
任职要求:
1.全日制本科以上学历,三年以上总助或秘书类岗位工作经验,文笔功底过硬,形象佳;
2.有品牌服装服饰类销售/企划等工作经验者优先;
3.持驾照,能适应出差。
职位发布者
HR
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公司简介
广东新怡内衣集团有限公司是一家具有二十多年发展历史的内衣行业老字号企业,经过二十多年特别是本世纪近十年的快速发展,企业规模和效益连续翻番,昔日名不见经传的小苗,如今已长成参天大树,枝繁叶茂,生机盎然。如今的新怡,已经发展成为拥有占地面积10多万平方米、建筑面积近10万平方米(其中肇庆生产基地占地面积6.6万平方米、建筑面积5.5万平方米)、员工3000多人、先进技术装备2000多台套、年生产能力350多万打、2000多家专卖店和连锁店、年销售规模超5亿元,集研发设计、生产制造、品牌营销、国际贸易、技术服务为一体、下属八家子公司的大型内衣企业集团,是佛山市最大的内衣骨干龙头企业。集团现有依曼丽、莎莲妮、雅歌莉三个自主品牌,其中依曼丽品牌分别被授予“中国驰名商标”、“国家免检产品”、“广东省名牌产品”等荣誉称号,已经成为国内同类品牌中的领导品牌之一;莎莲妮品牌分别获得“十佳时尚品牌”大奖和中国文胸内衣“最佳品牌设计奖”等多项殊荣,每次新品发布皆为惊艳登场,广受业界瞩目;雅歌莉品牌于2010年初上市,目前市场反映良好,前景喜人!一直以来,新怡致力于提升经营管理,建立了比较规范和高效的经营管理体系,包括:发展战略管理体系、品牌营销管理体系、国际贸易管理体系、生产运营管理体系、外协加工管理体系、技术研发管理体系、质量保障管理体系、物流配送管理体系、人力资源管理体系、财务审计管理体系、行政后勤管理体系等。其中,在人力资源管理方面,新怡视人力资源为第一资源、人才为企业最大的财富,广纳四海贤才并为员工的职业生涯发展提供广阔的空间。同时,新怡通过不断完善聘用管理体系、薪酬福利体系、绩效管理体系、奖惩激励体系、培训开发体系、企业文化体系等,以较高的定位开展人力资源管理工作,深度激活人力资源,为企业的持续发展保驾护航!理性决策、稳健经营、精细管理、以人为本、科学发展的企业哲学,促成了新怡的快速发展。近年来,旗下企业平均每年增长超过20%,新怡也先后获得了佛山市先进集体、南海区先进集体、广东省进出口诚信企业、重点培育和发展的广东省出口名牌、中国服装行业最佳雇主企业等数十项荣誉称号。2007、2008、2009三年,新怡集团累计缴纳税金近5000万元,成为佛山市内衣行业第一纳税大户,受到佛山市以及南海区政府的多次表彰。预计到2015年,新怡集团可实现规模翻一番的规划目标,即到2015年销售规模将达到10亿元左右,年创税金5000万元左右。通过规模扩张、品牌带动、市场辐射、人才优势、技术优势、管理优势等,发挥龙头企业的规模优势和品牌效应,带动盐步内衣产业集群型升级和创新发展。新怡不仅在物质文明建设方面取得丰硕成果,受到各级政府以及有关单位的肯定和表彰,而且在践行社会责任方面、基层组织建设方面、精神文明建设方面也取得优异成绩。在践行社会责任方面,自《劳动合同法》实施以来,新怡认真履行法定义务,全集团员工劳动合同签订率达到100%、社会保险参保率近95%、实行五天工作制、对加班员工依法支付加班费,全部员工均依法享有法定节日休息和带薪年休假,女员工依法享有孕期、产期和哺乳期带薪休假,集团还为员工提供免费食宿、体检、旅游活动、培训机会、康体活动、生日会、电影会等多层次、多方面的福利待遇;在基层组织建设及精神文明建设方面,先后荣获先进基层党组织、先进基层工会、非公企业团建先进单位、工会女职工工作先进单位、劳资和谐共赢先进企业、学习型企业先进单位、工伤保险及安全生产先进单位、广东省抗震救灾社会捐赠先进单位、援助单亲特困母亲家庭活动爱心大使等荣誉称号。为壮大总部发展规模,新怡于2007年出资2000多万元受让原盐步金城彩印厂房地产并重新装修,2008年投入4000多万元对总部基地进行全面装修改造并与重新装修后的原金城彩印厂连片形成完整的功能齐全的总部经济基地,有效突出总部基地的核心地位和功能。总部经济基地现已成为集团的管控中心、研发中心、营销中心、国际贸易中心、人才培训中心、产品展示中心、总部形象展示中心。总部经济基地的全面装修改造,不仅表达了我们打造总部经济基地的信心和决心,也为提升行业形象和品位以及盐步旧城区改造、建设文明卫生城镇贡献一份力量。为做强做大总部经济,实现规模和效益同步增长,从2007年开始,新怡全面推行集团化管理模式,按照“产销分离、业务对接”的集团化管理新要求,设立并重组了八家控股子公司,包括四家营销公司:分别为依曼丽公司、莎莲妮公司、雅歌莉公司(分别负责国内三个品牌的产品研发和市场营销),瑞怡公司(主营进出口业务);四家生产制造公司:分别为泰怡公司、康怡公司、悦怡公司和肇庆新怡公司。2010年4月,新怡正式注册成立集团公司,从组织架构方面、法律程序方面、资金投入方面、发展规划方面下定决心,全力以赴做强做大总部经济;以“创造内衣精品、传播内衣文化、扮靓天下女性”为使命,矢志做精、做细、做强、做大内衣产业,积极开创美丽事业和美好生活,努力为中国内衣产业发展贡献一份绵薄之力。工作时间:实行每周五天、每天八小时工作制;薪酬:包括基础工资、绩效奖金、全勤奖、工龄津贴等;集团及各下属企业皆有完善的绩效考核制度和薪资管理制度,为员工提供富有激励性的薪酬,以提高员工工作积极性;社会保险:为每位员工购买社会保险;食宿:为计时员工提供免费食宿,符合条件的中高层管理人员可享受花园小区套房或住房津贴;为计件员工提供住宿并给予用餐补贴;津贴:员工享有旅游津贴、结婚礼金、抚恤金等福利津贴,节日可享受津贴或礼品,每位员工生日均可享受生日礼品及参加生日晚会;假期:员工可享有带薪年休假、病假、婚假、产假等带薪假期。公司坚持“唯才是用,合作共赢”的用人理念,重视员工的培训和职业发展,现因工作及发展需要,特招纳以下岗位人才,欢迎各位加盟!新怡集团网站:www.sunnyuw.cn依曼丽品牌网站:www.yml.cn莎莲妮品牌网站:www.shaply.cn雅歌莉品牌网站:www.yageli.net新怡外贸网站:www.shaply.com集团网站:www.sunnyuw.cn
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